Совместным приказом Минкомсвязи России № 368 и Минстроя России № 691/пр от 29.09.2015 «Об утверждении состава сведений о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляют управляющие организации, подлежащих размещению в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 24.12.2015 г. регистрационный № 40215 определен состав сведений о многоквартирных домах, подлежащих размещению в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

Сведения о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляется управляющей организацией, включают, в том числе:

• адрес многоквартирного дома,
• номер и дату договора управления домом,
• основание заключения (расторжения) договора управления.

В ГИС ЖКХ также подлежат размещению:

• электронный образ протокола конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом или решения (протокола) общего собрания собственников о выборе управляющей организации либо протокол общего собрания собственников о выборе управляющей организации, сформированный с использованием ГИС ЖКХ, в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ;
• электронный образ договора управления многоквартирным домом либо договор управления многоквартирным домом, заключенный в электронной форме, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (в случае заключения договора управления многоквартирным домом с каждым собственником, в системе также размещается электронный образ решения (протокола) общего собрания, которым собственники утвердили условия договора управления домом);
• электронный образ документа об изменении, прекращении и расторжении договора управления многоквартирным домом либо соответствующий документ, подписанный в электронной форме, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (в случае заключения договора управления многоквартирным домом с каждым собственником в ГИС ЖКХ также размещаются электронные образы решений (протоколов) общего собрания собственников, которыми они утвердили изменения условий договора управления домом, приняли решение о прекращении действия или расторжении такого договора).

При этом согласно положений постановления Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 г. № 751 г. были утверждены изменения в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. № 477 «электронным образом документа»  является электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;  «сканированием документа» является получение электронного образа документа.

Таким образом, в ГИС ЖКХ необходимо размещать сканированный вариант вышеперечисленных документов (в том числе договора управления многоквартирным домом и протоколов (решений) общего собрания, которыми утверждены условия договора управления многоквартирным домом.

Приказ Минстроя России № 691 от 29.09.2015 (сведения о МКД в ГИС ЖКХ)